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手工处理系统与计算机辅助处理系统的比较

时间:2015-04-07 来源:尚品中国 类型:网站百科
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 一、大大地提高了信息处理的速度和能力

自从计算机诞生之后,人们的生活也发生了巨大的变化,譬如:网站设计,电子邮件,电脑办公等。从数据的收集、加工到输出,采用计算机处理后又快又准确,过去手工处理年报,一般要拖后一个月,计算一个国民收入指标,一般在下一年的第二季度才能得到准确数字。如果采用计算机处理,在短时期内即可得到结果。同时,计算机处理可以提供手工处理不容易得到的数据。如从人口统计来看,采用手工处理,统计全国人口总数,就是一项浩大的工程,采用计算机处理,根据输入的数据,它不但能完成这项简单的加总工作,还能按不同要求整理出人口按性别结构、就业结构、城市产业结构等等许多经济计划所需的数据。又如国家计委曾用计算机对全国每一生产小队的粮食产量进行排名次,对于这项工作,用手工处理简直是不可能的,用计算机排序后将结果公布,对各地区产生了较大反响,他们说现在才清楚了本地区粮食产量在全国粮食产量中的地位。
 
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二、促进计划管理工作性质的根本变化

手工处理系统采用的工具,一般是简单的计算工具,计委工作化很多时间来打算盘、制报表。如果采用计算机管理,一些汇总制表工作不再是计划管理人员的事,计划人员可以用大赞的时间来研究分析社会经济情况,深入下层作调查研究,解决计划平衡中的薄弱环节,这就导致了计划人员摆脱了事务性工作,转向决策计划管理,使计划工作的性质发生了根本的变化。

有人曾认为,计算机的使用会裁减计划人员,因而引起计划人员抵制使用计算机,但从实际试用的情况看,工作人员的增减似乎与计算机的使用无关,但与工作人员的素质有关。因为简政是手工处理系统也有的。精简不必要的行政人员是经济体制改革的要求,如果过去计划机关人员过多,进行精简,这是体制改革的要求。采用计算机管理,不会在符合体制改革要求的人员编制上再作大的精减人员,而是要求计划人员会用计算机,把它作为一种计划工作的有效工具,在某些情况下,还可能增加人员。因此,计算机管理改变的只是计划工作的性质.这种改变是好事。

三、提高了办事效率

计算机管理,由于采用了数据库,避免了数据的冗余和重复,减少了中间环节,使计划工作更有效,同时,由于实现了办公自动化,使得会议效率、办公效率大大提高,处理问题也能及时,使计划部门能起到控制和指导社会经济发展的作用。


四、能充分发挥现代计划方法的作用

随着计划方法研究和实践的深入,计划人员越来越多地使用一些现代计划方法来预测、决策,但手工处理系统由于没有数据库,没有计算机,进行这样的工作受到很大的限制,计算机处理系统中如果配置了数据库和程序库,使得计划人员人人能用现代方法来研究解决一些实际问题。投入产出模型、最优规划模型、经济计量模型、网络计划技术、经济模拟技术等若采用手工处理,在很多情况下是不能想象的。


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