网络计划应用实施注意的事项
在实行网络计划法的情况下,只要自己了解白己的岗位工作就可以实行,尽管这样,仍需采用和以前不同的方法,采用新的管理方法是要花费气力和时间的。实际上可以说几乎没有顺利进行这种活动的先例。一般说来,大多数是从想要应用时起,经过三个月乃至半年左右才能准备就绪开始实施。在这段时间里,逐步选点试行,以及举办短训班和巡回主讲等。采用短期培训的办法,要事先准备好讲稿材料,用五到十天时间,先培养一批能初步应用网络计划技术的骨干,以便正确地指导大家有步骤地转到这种新的计划管理方法上来。在培训人员中,应有领导同志、业务部门的负贵同志和管理人员参加,组成一支推广网络计划技术的队伍。
面上的普及工作十分重要,可以采用讲大课的方式,使大家了解其作用和基本原理,熟悉和掌握专用术语、作图技巧,并认真按岗位责任制和规章制度办事。由于网络计划技术是一种新的管理技术,故以选择周期较短、复杂性较小、外部依赖条件较少、却又比较重要的任务作为试点对象为宜。这样做有利于各级领导重视,能较快地得到试点经验,取得对新管理方法全过程的感性认识。实践证明,对于组织领导得力的单位,从确定试点对象到第一次调度会约需二、三周时间,再经过调整体制、建立规章制度和一段时间的巩固,就具备了全面推行网络计划技术的条件。
在试点初期,从事推广网络计划技术的管理人员所面临的工作是相当多的:要掌握比过去细得多的情况,要熟悉过去不太熟悉的业务,要制作计划流程图和进行分析计算,要逐步建立与推行一套新的管理制度。由于采用新的管理形式,他们还可能要承担过去是几个人分别承办或由几个管理部门分别办理的业务。特别是在新的管理形式未建立起来之前,工作量一般都要增大,需要有关方面的关心和支持。
应用网络计划技术进行计划管理时,会出现很多新情况、新问题,而加强领导、及时解决问题是顺利进行试点的重要条件。具体地说,领导同志要自己动手,在培训学习时,要组织好骨千队伍的学习,在试点时,要动员布置,并参加任务分析和网络图的编制,要组织缩短关键路线、寻找最优的方案的研究,要主持定期的调度会议,要调整或改革一些管理机构,并制定一些新的规章制度。这样做,领导者本身也必能很快地熟悉掌握业务,提高自己的领导管理水平。
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